Читати книгу - "інформатика, Іванна Клиса"

Фільтрація або вибір даних.

Фільтрація – це відбір тих рядків таблиці, значення яких задовольняють обраним умовам в стовпцях.

Встановлення фільтрів:

зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці; перейти до вкладки Home (Основне), у розділі Editing (Редагування) обрати параметр Sort&Filter (Сортувати й Фільтрувати); далі обрати властивість Filter (Фільтр). зробити поточною будь-яку клітинку електронної таблиці; перейти до вкладки Data (Дані), у розділі Sort&Filter (Сортування й Фільтр) обрати параметр Filter (Фільтр).

Після виконання цих дій, в клітинках що містять заголовки стовпчика з’являться кнопки відкриття списку команд фільтрування. [11].

Види фільтрів:

фільтрування за кольором: клітинки; тексту; за піктограмою. в залежності від вмісту клітинки; текстові фільтри; числові фільтри; фільтри за датою.

Після того, як ми застосуємо фільтр до будь-якого із стовпців електронної таблиці, кнопка фільтру зміниться на наступну.

Наявність такої кнопки в клітинці вказує, що у даному стовпці вже встановлений фільтр який відображає певні дані.

Фільтрування можна здійснювати послідовно для кількох стовпців електронної таблиці.

Тоді, кожний наступний фільтр буде застосований уже тільки для тих рядків таблиці, які відображаються після застосування всіх попередніх фільтрів. Тобто загальна умова фільтрування – це умови фільтрування для кожного стовпця, об’єднані логічною операцією i.

Також можна встановлювати декілька параметрів фільтрування даних для одного стовпця електронної таблиці. Наприклад, користувачу потрібно встановити граничні межі для фільтрування числових даних у таблиці, ≤30 та >100. Ставити галочки навпроти потрібних значень, якщо їх достатньо багато кожного разу не доцільно, тому можна скористатися Custom Filter (Користувацьким фільтром) [1, 2].

Посортуємо список групи за алфавітом.

Оцінку відмінно виділити червоним, добре – зеленим, а тройку та двійку чорним напівжирним, решта жовтим.

Для виконання даного завдання спочатку виділимо всі оцінки студентів.

Беремо: головна – умовне форматування.

Далі, як видно на малюнках, чорний напівжирний.

Далі трійки робимо аналогічно.

Оцінку відмінно робимо так:

 

Над рештою оцінок працюємо аналогічно.

Виділити учнів які навчаються відмінно, хорошистів та учнів з посередніми знаннями у вашій підгрупі.

Для цього підрахуємо спочатку середній бал кожного студента.

Вибираємо сумм, і як ви памятаєте з математики, щоб знайти середній бал, треба суму поділити на кількість оцінок.

За даним зразком рахуємо середній бал для вісх студентів групи.

Щоб побачити формули натикаємо:

Формули – Показати формули

 

 

Маючи такі формули середній бал кожного студента при будь-якій зміні оцінок буде перераховуватись автоматично.

 

 

 

 

 

 

 

Далі будемо виділяти учнів написами хорошист, відмінник та трійошник

 

 

В результаті розв’язком даної умови буде:

=ЯКЩО(I4>=10;"відмінник";ЯКЩО(I4>=7;"хорошист";"трійошник")).

Виводимо відповідну формулу для всіх студентів групи.

Тепер спробуємо з допомогою фільтру виділити кращих студентів групи:

Дані, фільтр, забираємо галочку біля слова трійошник і натискаємо ok

В результаті ми отримали список студентів, які нас цікавлять.

 

Сортування й фільтрація даних у таблицях. Використання розширених фільтрів.