BooksUkraine.com » Наука, Освіта » Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу 📚 - Українською

Читати книгу - "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"

235
0
На сайті BooksUkraine.com ви знайдете великий вибір книг українською мовою різних жанрів - від класичних творів до сучасної літератури. "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу" автора Девід Аллен. Жанр книги: Наука, Освіта. Зберігайте свої улюблені книги у власній бібліотеці, залишайте відгуки та знаходьте нових друзів-читачів. Реєструйтеся та насолоджуйтесь читанням на BooksUkraine.com!

Шрифт:

-
+

Інтервал:

-
+

Добавити в закладку:

Добавити
1 ... 88 89 90 ... 95
Перейти на сторінку:
носії.

Колись/можливо — загальна категорія, використовувана для організації проектів і дій, яку треба пізніше переглядати лише стосовно потенційної дії.

Контекст — фізичне або психологічне оточення, в межах якого нагадування та інформація найефективніше сортовані для доступу (наприклад, коли хтось перебуває вдома, на нараді, у відрядженні, за комп’ютером, у креативному процесі, біля телефона, під час розмови з партнером тощо).

Контроль — один із двох ключових елементів персонального та організаційного менеджменту (разом із перспективою); використовується радше на позначення ситуації, коли щось є стабільним і «під контролем», аніж для назви спроби керування (наприклад, контроль над ситуацією з машиною, зустріччю, чи кухня під контролем).

Контрольний список — будь-який список, використовуваний для нагадування або оцінювання диспозитивних кроків, процедур та/або складових діяльності (наприклад, дорожній список; послідовність резервного копіювання комп’ютерних даних; завдання для дітей з підготовки до школи).

Мата — будь-який інструмент для орієнтації на відповідну увагу й напрямок (наприклад, календар, списки дій і проектів, порядок денний для зустрічей, стратегічні плани, описи фронту робіт, контрольний список для подорожі, контрольний список для щотижневого перегляду). Див. також: перегляд.

Модель природного планування — інстинктивний п’ятиступеневий процес мислення.

Належне заняття — відчуття задоволення, коли стан певної справи перестає відвертати увагу.

Наступна дія — фізична, видима діяльність, яка наближає щось до завершення; достатньо конкретна, тож ви зазвичай знаєте, де вона відбувається і за допомогою яких інструментів (якщо вони потрібні); це позначають словами «щось зробити».

Опрацьовувати — вирішувати, що точно означає зафіксований або зібраний фрагмент інформації, визначати природу будь-якого з його похідних і те, що ви збираєтеся чинити з його результатами. Див. також: з’ясовувати.

Організований — коли щось відповідає тому, що воно для нас означає.

Організувати — фізично, візуально або в цифровій формі розсортувати подібні за значенням предмети на окремі категорії та місця (наприклад, перелік тих, кому треба зателефонувати; поличка для книжок, які варто прочитати; список проектів, які слід завершити).

Орієнтаційні мати — звичайні списки довідкових документів, які сприяють правильній роботі за певних обставин (наприклад, порядок денний для зустрічі, календарі, контрольні списки, переліки дій і проектів).

Осмислювати — оцінювати зміст будь-якого горизонту чи категорії питань із ширшої перспективи. Див. також: переглядати.

Очікування — категорія очікуваних речей, відкладених до розв’язання з інших джерел.

Переглядати — аналізувати відповідні мапи послідовно чи за потребою для з’ясування та зосередження. Див. також: осмислювати; мата.

Передбачувана робота — заздалегідь визначені дії та проекти, відображені в наборі списків і нагадувань, доступні для перегляду та оцінки з метою уникнення незапланованих і неочікуваних варіантів.

Перспектива — один із двох ключових елементів персонального та організаційного менеджменту (разом із контролем); стосується точки зору, уваги, висоти бачення.

Підтримка проекту — будь-які допоміжні матеріали та інформація, пов’язані з конкретним проектом; можуть містити проектні плани та будь-який потенційно придатний довідковий матеріал; найкраще організовувати за проектами, темами чи питаннями.

Потрійна природа роботи — категорії того, що ми виконуємо протягом дня: 1) завдання, які визначено заздалегідь (передбачувані дії); 2) незапланована діяльність; 3) визначення обсягу роботи (опрацювання вхідних даних).

Продуктивний досвід — стан відчуття контролю, спокою, зосередженості, повноцінної зайнятості й повного залучення у справи; найліпший стан для продуктивності й набуття досвіду.

Проект — будь-який багатокроковий результат, якого можна досягти протягом одного року. Будь-яке зобов’язання в межах цього терміну слід переглядати щонайменше раз на тиждень. Див. також: горизонти уваги: горизонт 1.

Результат — остаточний результат на будь-якому рівні; зазвичай вживається як «бажаний результат», ураховуючи особливість успішного завершення.

Робота — будь-що незавершене, що людина зобов’язана виконати.

Робочий процес — послідовність дій, за якою отримуємо вхідні дані та зобов’язання від початку до їх завершення.

Система упорядкування справ — зазвичай стосується методології, описаної в цій книзі, як у вислові «Марія лише починала застосовувати Систему упорядкування справ».

«Всяка всячина» — будь-що, що виникло у нашому фізичному чи психологічному оточенні та є рішенням або реакцією, але все ще не визначене чи не організоване.

Тотальна життєва екосистема — вміст у межах нашого світовідчуття; світ у тому вигляді, в якому ми його сприймаємо, ситуативне усвідомлення та корелятивна поведінка, які можуть бути більш чи менш ефективними за шкалою — від фізичного виживання до повної духовної присутності.

«Файл-штурханець» — фізичний або цифровий організаційний інструмент, що забезпечує прив’язане до дати нагадування, яке слід оцінювати тільки на або після конкретної дати в майбутньому (наприклад, «вічна папка», «переносний файл», «календарний файл» чи «файл очікування»).

Фіксувати — збирати (й інколи створювати) справи та ідеї, які ідентифікуються як потенційно значущі, привертають увагу чи становлять інтерес для можливого вирішення чи якихось дій. Див. також: збирати.

Шлях оволодіння GTD — навчання, вдосконалення й адаптація керування життям та роботою; розвиток і використання цілком інтегрованої системи, динамічно спрямованої на забезпечення найліпшої орієнтації за будь-яких обставин упродовж нашого життя.

Щотижневий перегляд — найкраща з рекомендованих практик для перегрупування на робочому рівні раз на тиждень, «встановлення тилової варти» шляхом забезпечення чистоти, актуальності та креативності для підтримання щотижневого контролю і зосередження.

Подяки

По всьому світу протягом останніх десятиліть так багато наставників, партнерів, колег, персоналу, клієнтів, друзів і просто тих, хто сприйняв методику «Як упорядкувати справи», посприяли моєму розумінню та розвитку цих принципів, що виокремлювати когось, щоби подякувати тут, водночас і необхідно, і нечесно. Тож я дякую і перепрошую багатьох неназваних, але не менш заслужених (і ви знаєте, про кого йдеться!).

На початку 1980-х Дін Ачесон і Расселл Бішоп забезпечили мене початковим каркасом, на якому зародилося усвідомлення потужної методики, що згодом стала відомою у світі як GTD (Getting Things Done, або Як упорядкувати справи). Серед усіх численних партнерів і колег, які внесли свою частку зусиль у цю роботу та її поширення впродовж років, я висловлюю особливу подяку Меріан Бейтмен, Мег Едвардс, Ані Марії Гонзалез, Енні Дженнетт, Леслі Бойєр, Келлі Форрістер, Джону Форрістеру, Вейн Пеппер, Френку Сопперу, Меггі Вейс і Майку Вілльямсу.

Більше значення має не те, що у нас є в житті, а хто є в нашому житті.

— Дж. М. Лоуренс

На додачу тисячі клієнтів і учасників майстер-класів допомогли підтвердити і налаштувати ці моделі. Окрема подяка старшим стратегам з добору персоналу, хто на початку цієї роботи визнав значущість матеріалу для внесення необхідних змін у корпоративну культуру і хто дав мені можливість здійснити це — особливо: Майклу Вінстону, Бену Кеннону, Кевіну Вайлду, Сьюзан Валасковіч, Патрісії Карліл, Менні Бергер, Керолі Ендікотт, Кларі Штучінскі та Елліотту

1 ... 88 89 90 ... 95
Перейти на сторінку:

!Увага!

Сайт зберігає кукі вашого браузера. Ви зможете в будь-який момент зробити закладку та продовжити читання книги «Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу», після закриття браузера.

Коментарі та відгуки (0) до книги "Як упорядкувати справи. Мистецтво продуктивності без стресу"